Future Proof Society Srl
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La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) nonché del Dlg. n. 196/2003, e successive modifiche (di seguito, il “Codice”), ed è intesa a rendere note agli utenti del sito (di seguito, “Utenti” e “Sito”) le modalità di trattamento dei propri dati personali.
Per “Dato Personale” di seguito s’intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, la persona dell’Utente. Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
In termini generali, il trattamento dei Dati Personali dell’Utente sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento. In generale, i Dati Personali verranno trattati in accordo alle disposizioni del Regolamento, del Codice e delle altre leggi applicabili.
Il titolare del trattamento è Future Proof Society s.r.l., con sede legale in Largo Augusto 3, Milano, CAP 20122, P.IVA e Codice Fiscale 13871990969 (di seguito indicato come il “Titolare”).
a. Dati di navigazione
L’uso dei protocolli di comunicazione di Internet implica di per sé la trasmissione di alcuni dati, che tuttavia non sono raccolti per essere associati a soggetti identificati. Rientrano ad esempio in questa categoria gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli Utenti, l’orario delle richieste degli Utenti, i parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere la corretta erogazione dei servizi e per ragioni di sicurezza.
b. Dati forniti volontariamente dall’utente
Gli Utenti possono fornire volontariamente al Titolare informazioni personali, ad esempio attraverso:
(i) la compilazione dei moduli presenti sul Sito (ad es., per iscrizione alla newsletter, per ricevere materiale informativo tramite e-mail, etc.);
(ii) i diversi canali di comunicazione scelti dall’Utente stesso a sua discrezione.
c. Cookie
Cosa sono i cookie?
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’Utente inviano al terminale di quest’ultimo, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi alla successiva visita dello stesso Utente.
Alcuni dei Cookies (cd. Cookie “tecnici”) sono strettamente necessari per garantire il funzionamento tecnico dei siti, per rispondere alle richieste degli utenti, per navigare e utilizzarne tutte le funzionalità del relativo. Si tratta per lo più di cosiddetti “Cookie di sessione”, automaticamente cancellati alla chiusura del browser. Questi Cookie non raccolgono informazioni sull’utente né tengono traccia della navigazione nel web. L’installazione di questi Cookie è una condizione necessaria per il corretto utilizzo di un sito; bloccarli rischia di compromettere la navigazione. L’utilizzo di tali Cookie non richiede il preventivo consenso dell’utente.
Altri Cookie (cd. Cookie “analytics”) vengono usati per analizzare gli accessi/le visite al sito, esclusivamente per scopi statistici, attraverso la raccolta di informazioni in forma anonima e aggregata. L’utilizzo di tali Cookie non richiede il preventivo consenso dell’utente.
Altri Cookie, detti “Targeting” o “Advertising” Cookie, controllano la navigazione dell’utente, tracciandola al fine di monitorare e profilare l’utente stesso. L’uso di tali Cookie consente di conoscere quali pagine web vengono visitate dall’utente, cosa viene letto sulla rete, acquistato etc. L’utente può essere profilato per gusti, abitudini, scelte di consumo etc., anche al fine dell’invio di pubblicità personalizzata. L’utilizzo di tali Cookies richiede il preventivo consenso dell’utente.
Quali Cookie utilizza il Titolare? Come disabilitarli?
Il Sito utilizza i Cookie indicati a fondo pagina.
In ogni momento, l’Utente avrà la facoltà di accettare o meno l’utilizzo dei Cookie. L’Utente potrà modificare parametri del browser relativi ai Cookie con le modalità proprie di ogni singolo browser. Viene qui indicato il percorso da seguire per modificare i parametri dei seguenti browser:
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I Dati Personali dell’Utente verranno trattati per le seguenti finalità:
per l’erogazione dei servizi richiesti dall’Utente (di seguito, i “Servizi”);
per l’invio all’Utente, all’indirizzo email dallo stesso fornito ai fini di cui al punto a), di comunicazioni finalizzate alla vendita diretta di servizi analoghi ai Servizi (cd. “soft spam”);
per assolvere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
per consentire la navigazione del Sito e per scopi statistici, senza che sia possibile risalire all’ identità dell’Utente.
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3.a) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesto dello stesso”), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione del servizio.
Il conferimento dei Dati Personali previsti come “obbligatori” per le finalità di cui alla sezione 3.a) è necessario per la conclusione del servizio richiesto dall’Utente. In caso di rifiuto da parte dell’Utente, pertanto, non sarebbe possibile per il Titolare dare corretta ed esaustiva esecuzione al servizio richiesto.
I dati conferiti per il trattamento di cui alla sezione 3.b) sono trattati nell’ambito del legittimo interesse del Titolare di aggiornare l’Utente in merito alle attività e ai servizi offerti dal Titolare, ai sensi dell’art. 6(1)(f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore”), salvo che l’Utente non rifiuti tale trattamento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, come previsto dell’art. 130 (4) del Codice.
Il trattamento di cui alla sezione 3.c) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
Il trattamento di cui alla sezione 3.d) non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato.
I Dati Personali dell’Utente potranno essere condivisi con:
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia, a titolo di esempio: i) soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare relativamente alla erogazione dei servizi; ii) soggetti che svolgono attività di volontariato in favore del Titolare; iii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio gli hosting provider); iv) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità o in caso di segnalazioni di abusi per investigare i reclami e identificare la fonte dei messaggi ricevuti dagli Utenti;
persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti del Titolare).
L’elenco completo degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto dall’Utente scrivendo al seguente indirizzo e-mail: hello@futureproofsociety.it.
Di regola il Titolare non trasferisce i Dati Personali dell’Utente al di fuori dell’Unione Europea. Laddove il trasferimento sia necessario, esso avverrà nell’ambito di rapporti contrattuali ex art. 28 del GDPR e, comunque, con le garanzie di cui all’art. 46 del GDPR.
I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3.a) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In caso di esecuzione di un rapporto contrattuale, i relativi dati potranno essere conservati fino a 10 anni dalla conclusione del rapporto.
I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3.b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.c) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
È fatta salva in ogni caso la possibilità per il Titolare di conservare i Dati Personali dell’Utente per il tempo previsto e ammesso dalla legge italiana a tutela dei propri interessi: art. 2947(1)(3) c.c.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al seguente indirizzo: hello@futureproofsociety.it.
L’Utente ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Dati Personali ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, la rettifica ai sensi dell’art. 16 del Regolamento, la cancellazione degli stessi ai sensi dell’art. 17 del Regolamento, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Ove il trattamento si basi sul consenso dell’Utente, questi ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; similmente, ove il trattamento si basi sul legittimo interesse del Titolare, l’Utente ha altresì il diritto di opporsi al trattamento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al seguente indirizzo: hello@futureproofsociety.it.
In ogni caso l’Utente ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Il Titolare può modificare o semplicemente aggiornare la presente informativa, in parte o completamente, anche in conseguenza di variazioni delle disposizioni legislative e regolamentari che disciplinano la materia.
Tali variazioni saranno rese note agli Utenti tramite pubblicazione sul Sito.
Invitiamo pertanto l’Utente a visitare con regolarità il Sito per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente informativa.
